บริการเอ้าท์ซอร์สซิ่ง OUTSOURCING SERVICES

          บริการเอาท์ซอร์สซิ่ง (Outsourcing Services) คือการบริการที่ลูกค้าบริษัทหรือองค์กรหน่วยงานต่างๆ มีความประสงค์จะให้บริษัทเอาท์ซอร์ส ซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่มีความชำนาญในด้านนั้นๆ บริหาร ดำเนินการ จัดการหรือดำเนินการแทน แนวคิดของการ Outsource จึงเกิดขึ้นจากเหตุผลหลายประการเช่น การแข่งขันทางด้านธุรกิจและด้านการบริการแก่ลูกค้าที่มีการแข่งขันสูง การเปลี่ยนแปลงทางด้านเทคโนโลยีที่มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ความล่าช้าในการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงาน ซึ่งบริษัทเอาท์ซอร์ส ทำให้องค์กรนั้นๆสามารถปรับปรุงจุดมุ่งหมายขององค์กรนั้นๆ มุ่งประเด็นไปที่ธุรกิจหลักและลดปัญหาในลักษณะงานที่สามารถลดขั้นตอนได้ เพื่อให้สามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประเภทการให้บริการเอาท์ซอร์ส

1.บริการ เอาท์ซอร์สด้านทรัพยากรบุคคล  (HR Outsourcing & Consulting Services)

ขั้นตอนการดำเนินงานของบริษัทเอาท์ซอร์ส จะเริ่มให้บริการตั้งแต่การสรุปตำแหน่งที่รับสมัครและคุณสมบัติของพนักงานกับบริษัทลูกค้า โดยมีการสรรหา คัดเลือก ทำสัญญา ผู้สมัครงาน ดูแลควบคุมพนักงาน ตลอดจนทำสัญญาสินสุดการจ้างงาน

กระบวนการดำเนินการด้านเอาท์ซอร์ส

• การคัดสรร สรรหาผู้สมัครงาน
• การจัดเตรียมสัญญาจ้าง
• การประสานงานเซ็นสัญญาจ้างงาน
• การจัดเก็บประวัติพนักงาน
• การจัดเตรียมเอกสารประเมินผ่านทดลองงาน
• บริหารจัดการงานสวัสดิการพนักงาน
• ปรับปรุงข้อมูล และแฟ้มประวัติพนักงาน
• การจัดเตรียมเอกสารลาออก และแจ้งลาออก จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม และอื่น ๆ

2.บริการ เอาท์ซอร์สด้านไอที เทคโนโลยีสารสนเทศ  (IT Outsourcing Services)

บริษัทให้บริการในด้านของการทำ IT Outsource โดยการจัดหาบุคคลากรด้าน IT ที่มีความรู้ ความสามารถเฉพาะทางตามที่ลูกค้าต้องการ แบบประจำ แบบชั่วคราว แบบสัญญาจ้าง  

3.บริการ เอาท์ซอร์สจัดทำเงินเดือนพนักงาน (Payroll Outsourcing Services)

การจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงาน เป็นงานที่มีความสำคัญมากของทุกองค์กร จะต้องมีความถูกต้องแม่นยำ และรวมไปถึงการรักษาความลับเรื่องเงินเดือนของพนักงาน เพื่อลดปัญหาและความยุ่งยากต่างๆในการจัดการภายในองค์กร บริษัทเอาท์ซอร์ส บริการจัดทำเงินเดือนจึงเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่หลายๆองค์กรเลือกใช้ทำให้องค์กรประหยัดเวลาในการบริหารจัดการด้านงานเอกสารและงานธุรการต่างๆ  การคำนวณเงินเดือน รายได้ ภาษี เรื่องประกันสังคม สวัสดิการ และระบบเอกสารต่างๆ

ประเภทการให้บริการจัดหางาน

1.บริการรับทำเงินเดือน

• คำนวณวัน-เวลาเข้าออกงาน ขาด ลา มาสาย ค่าล่วงเวลา โอทีของพนักงาน
• จัดทำรายงานข้อมูลเงินเดือนและจ่ายเงินเดือนพนักงาน
• จัดทำรายงานเพื่อจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
• จัดทำรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษี ประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• จัดทำรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเงินเดือน
• จัดทำข้อมูลรายงานเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน
• จัดทำและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ก
• จัดทำหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน

2.บริการงานธุรการและบุคคล

• บริการกองทุนประกันสังคม
• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
• ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
• แจ้งเข้าและแจ้งออกจากผู้ประกันตน
• ขอรับประโยชน์ทดแทนจากกองทุนประกันสังคม
• ขอรับเงินชดเชย กรณีเคลมค่ารักษาพยาบาล
• บริการเกี่ยวกับกองทุนทดแทน
• นำส่งเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน
• ขอรับประโยชน์ทดแทนจากกองทุนเงินทดแทน
• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษี ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน

ข้อดีของบริการเอาท์ซอร์ส

• ลดค่าใช้จ่ายและลดเวลาในการคัดสรร สรรหาพนักงาน เช่น ค่าโฆษณา การคัดเลือก การทดสอบและการสัมภาษณ์งาน
• ลดต้นทุนการบริหารจัดการต่างๆ เช่น สวัสดิการพนักงาน การขึ้นเงินเดือนประจำปี โบนัสประจำปี  และค่าชดเชยทางกฎหมาย
• ลดปัญหาเรื่องการหยุด การลา การลาออก โดยมีพนักงานทดแทนในกรณีที่พนักงานประจำไม่มาปฏิบัติหน้าที่หรือลาออก
• ประหยัดเวลาในการคิดเงินเดือน, ประกันสังคม, ภาษี และรายได้อื่นๆ

• ลดต้นทุน พนักงานและอุปกรณ์สำนักงาน

• สามารถปรับขนาดองค์กรได้ตลอดเวลา ลดปัญหาฟ้องร้องหรือข้อพิพาทกรณีมีการเลิกจ้างหรือลดจำนวนพนักงาน
• องค์กรสามารถขับเคลื่อนไปข้างหน้าได้อย่างรวดเร็ว โดยเน้นกิจกรรมไปยังธุรกิจหลัก
• ได้รับคำปรึกษาและความรู้จากทีมงานมืออาชีพ